Когато в една етажна собственост бъде избран нов управител, процедурата не приключва с гласуването и протокола от общото събрание. Данните за избрания управител трябва да бъдат подадени и към съответната общинска или районна администрация.
Това често се нарича просто „регистрация на домоуправителя“, но е важно да се различава от регистрацията на фирмите професионални управители в МРРБ. Това са две отделни процедури.
Какъв е срокът след избора
Управителят или председателят на управителния съвет подава уведомлението в едномесечен срок от избирането му.
За София документите се подават пред съответната районна администрация според местонахождението на сградата. Актуалните указания на районите продължават да посочват този едномесечен срок. Например вижте административната услуга на район „Връбница“.
Практично е документите да бъдат подготвени непосредствено след изготвянето и подписването на протокола, вместо регистрацията да се оставя за последния момент.
Какви данни се подават
Основната информация е свързана с избрания управител и конкретната етажна собственост.
В уведомлението се посочват данните за управителя или членовете на управителния съвет, адресът на сградата и контакти. Актуалните процедури в София предвиждат и информация за контрольора или контролния съвет и касиера, когато има такива, както и за определените месечни вноски за фонд „Ремонт и обновяване“.
Към уведомлението се прилага копие от протокола на общото събрание, на което е направен изборът.
Какво трябва да е ясно от протокола
От протокола трябва да може да се установи кога е проведено събранието, кои лица са участвали, какъв дял от идеалните части е бил представен и какъв е резултатът от гласуването за управител.
Районните администрации могат да публикуват и контролни листове или собствени практически указания. Това е една от причините протоколът да не се изготвя формално с две изречения от типа „решихме Иван да бъде домоуправител“.
Документът трябва да позволява да се провери дали решението действително е взето по установения ред.
Къде се подава регистрацията в София
При сграда в София компетентна е районната администрация, в чийто район се намира сградата.
Преди подаване е разумно да се провери страницата на конкретния район, защото там могат да бъдат публикувани актуален образец, работно време, електронен начин за подаване или допълнителни указания.
Столичните райони вече публикуват и информацията по чл. 47е ЗУЕС. Например район „Лозенец“ посочва, че управителите се вписват в Единния централизиран регистър чрез съответната община и че общинската администрация трябва да въведе информацията в 14-дневен срок.
Какво се променя с Единния централизиран регистър
Новата рамка централизира данните, които преди се поддържаха основно на ниво отделни общини и райони.
ЗУЕС предвижда национален Регистър на етажната собственост, част от Единната информационна система. Общинските администрации разполагат с оторизиран достъп за вписване, актуализиране и заличаване на данните за сградите на тяхна територия.
Това не означава, че управителят трябва да избира между „общината“ и „МРРБ“. За конкретната етажна собственост уведомлението се подава пред местната администрация, която въвежда данните в централния регистър по действащия ред.
Трябва ли да се подава ново уведомление при смяна на управителя
Да. Идеята на регистрацията е данните да отразяват актуалното управление на сградата.
Ако е избран нов управител или управителен съвет, старата информация не трябва да остава като единствена официална информация за входа. Същото важи и когато се променят други обстоятелства, които подлежат на вписване.
Това е важно и когато управителят трябва да представлява етажната собственост пред институция, доставчик, банка или друга организация.
А ако управлението се възложи на професионален домоуправител
Тогава отново трябва да се отразят данните за управлението на конкретната етажна собственост.
Отделно от това самата професионална фирма трябва да е вписана в Регистъра на професионалните управители-търговци на МРРБ. Тоест има две различни неща: регистрацията на фирмата като професионален управител и вписването на актуалното управление на конкретния вход.
Най-честата грешка е процедурата да бъде оставена наполовина
Собствениците провеждат събрание, избират управител, подписват протокола и считат въпроса за приключен.
На практика доброто управление изисква и документите след събранието да бъдат довършени. Затова след избор на нов домоуправител най-разумният ред е: правилно оформен протокол, проверка на необходимите приложения и подаване към съответната районна или общинска администрация в срока по ЗУЕС.
Как двата национални регистъра се свързват помежду си е обяснено и в материала за Единната информационна система на етажната собственост.
Искате професионално управление на входа?
Вижте услугата на БГ Вход за професионален домоуправител в София и поискайте оферта за Вашата сграда.