Понякога проблемът във входа не е, че собствениците искат да сменят домоуправителя, а точно обратното — самият управител повече не желае или не може да изпълнява тази функция.
В разговорния език често се използват изрази като „отказвам се“, „подавам оставка“ или „правя си самоотвод“. При етажната собственост обаче е важно да се разграничи отказът да бъдеш избран от прекратяването на вече започнал мандат.
Може ли собственик просто да откаже да стане домоуправител
ЗУЕС поставя ограничение.
Собственик или ползвател може да откаже да бъде член на управителния съвет, управител или член на контролния орган само при трайна фактическа невъзможност поради болест или дълготрайно отсъствие през съответната година, както и когато му се предлага повторен избор.
Това правило е логично — управлението на етажната собственост не може да бъде оставено без орган само защото никой не желае да поеме отговорност.
При професионалния управител ситуацията е различна, защото отношенията са договорни и се прилагат правилата за договора с регистрирания професионален управител-търговец.
А ако вече избраният управител иска да се откаже
Тук ЗУЕС не създава отделна процедура, наречена „самоотвод“, при която управителят едностранно заявява, че от утре вече няма правомощия.
Законът изрично предвижда, че управителят продължава да изпълнява функциите си до избора на нов управител. Затова практичното решение е да се организира общо събрание и да се избере наследник, а не просто да се оставят ключовете на масата и управлението да спре.
Ако причината е здравословен проблем, продължително отсъствие или друга реална невъзможност, тя може да бъде посочена пред общото събрание и да се организира смяната възможно най-бързо.
Кой трябва да свика събранието
Действащият управител може сам да свика общо събрание с точка за избор на нов управител.
Ако това не се случи, собственици с поне 20% идеални части могат писмено да поискат свикване. Управителят има 10 дни да го направи, а при бездействие тези собственици могат сами да свикат събранието по реда на закона.
Когато е минала повече от една година от последното общо събрание, законът допуска то да бъде свикано и от всеки собственик или ползвател.
Как трябва да бъде оформена промяната
Най-чистият вариант е в дневния ред ясно да се посочи прекратяването на функциите на настоящия управител и изборът на нов.
След решението се изготвя протокол, новият управител се вписва в регистъра на етажната собственост и се прави приемо-предаване на документацията и средствата.
Така няма спорна междинна фаза, в която старият управител твърди, че вече не е такъв, а официално все още фигурира като лице, представляващо етажната собственост.
Какво става, ако никой не иска да бъде избран
Това е реален проблем при много входове.
ЗУЕС предвижда управителят да продължи да изпълнява функциите си до избора на нов. Тоест изтичането на мандата само по себе си не трябва да оставя сградата без управление от следващия ден.
Ако сред собствениците няма желаещ човек, една от възможностите е общото събрание да обсъди възлагане на управлението на регистриран професионален управител-търговец. Това изисква съответното решение и мнозинство по ЗУЕС.
Какво се предава след избора на наследник
След вписването на новия управител старият трябва да предаде съхраняваните документи, наличните парични средства, информацията за банковите сметки и банковите карти.
Срокът по закона е 15 дни от вписването на новия управител, а предаването се оформя с протокол.
Това е важно и за самия отказващ се управител. Ако приключи мандата си с ясен отчет и приемо-предавателен протокол, остава много по-малко място за бъдещи спорове какво е получил, какво е изразходвал и какво е оставил.
Не оставяйте входа в положение „няма домоуправител“
Когато човекът повече не желае да изпълнява функцията, най-разумната цел не е да се спори дали думата е „оставка“, „отказ“ или „самоотвод“.
Целта е да има непрекъсваемост: общо събрание, избор на нов управител, актуализиране на регистрацията и документално предаване.
Така личното решение на един човек да се оттегли не се превръща в организационен проблем за цялата сграда.
Искате професионално управление на входа?
Вижте услугата на БГ Вход за професионален домоуправител в София и поискайте оферта за Вашата сграда.